Informativa sulla privacy

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è [dati del titolare da completare] .

Per ogni domanda sui vostri dati e per esercitare i vostri diritti potete scrivere a [indirizzo da completare] oppure usare la pagina Contatti.

2. Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: nome e cognome, email di lavoro, ruolo in azienda, password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), data dell'ultimo accesso.
• Dati dell'azienda: nome, settore, dimensione, città, sito.
• Contenuti del percorso: tutto quello che scrivete nelle tappe (inquadramento, punto di contatto, inventario, fornitori, misure, incidenti, verbali, registri) e i documenti che ne nascono.
• File caricati come prove o nello scadenzario: fogli presenze, attestati, report, contratti, certificati, anche quelli caricati dai vostri fornitori con il loro link.
• Dati dei fornitori che inserite: nome dell'azienda, referente, email e telefono, usati per mandare loro il link e gli avvisi di scadenza dei documenti che vi forniscono.
• Richieste di contatto: nome, email, telefono se lo indicate, e il testo del messaggio.
• Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora delle richieste, tipo di browser, registrati nei log del server per la sicurezza e la diagnosi dei guasti.

Non usiamo i vostri dati per profilazione o pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale.

3. Perché li trattiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica
Creare l'account e fornirvi il servizio	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Rispondere alle richieste di informazioni e assistenza	Misure precontrattuali e contratto (art. 6.1.b)
Email di servizio: recupero password, inviti, promemoria e avvisi delle scadenze (anche ai fornitori indicati da voi)	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b); i promemoria si possono disattivare dall'account
Sicurezza del servizio, prevenzione degli abusi, diagnosi dei guasti	Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Obblighi fiscali e contabili, se il servizio è a pagamento	Obbligo di legge (art. 6.1.c)

4. I contenuti che inserite voi

Nei contenuti del percorso e nei file caricati possono comparire dati personali di altre persone: per esempio i nomi dei colleghi nel registro della formazione, del punto di contatto o dei referenti dei fornitori. Per questi dati il titolare del trattamento è la vostra azienda, che decide cosa inserire e perché; noi li trattiamo soltanto per vostro conto, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), per conservarli e mostrarveli. Vi chiediamo di inserire solo i dati necessari e di non caricare categorie particolari di dati (salute, opinioni, dati giudiziari).

5. Dove stanno i dati e chi li vede

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea e gestiti dal titolare. Non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea. Possono accedervi solo le persone autorizzate dal titolare per l'amministrazione e l'assistenza tecnica del servizio, tenute alla riservatezza. All'interno della vostra azienda, i contenuti sono visibili ai colleghi che avete invitato.

Ogni azienda vede soltanto i propri dati. Le connessioni sono cifrate.

6. Per quanto tempo

• Account e contenuti: finché l'account dell'azienda resta attivo. Potete esportare tutto o cancellare l'azienda in qualsiasi momento dalla pagina «I dati dell'azienda»; la cancellazione è immediata e definitiva.
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondervi e comunque non oltre 24 mesi.
• Log tecnici: per un periodo limitato, di norma non oltre 12 mesi.
• Copie di sicurezza: i dati cancellati possono restare nelle copie di sicurezza fino alla loro naturale sovrascrittura.

7. I vostri diritti

Potete chiedere in ogni momento di accedere ai vostri dati, farli correggere o cancellare, limitarne il trattamento, opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse e ricevere i dati in un formato leggibile da un altro sistema (portabilità). Basta scrivere all'indirizzo indicato al punto 1: rispondiamo entro un mese.

Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Obbligo di fornire i dati

Nome, email e password sono necessari per creare l'account: senza non possiamo fornire il servizio. Tutti gli altri dati li inserite voi liberamente, man mano che seguite il percorso.

9. Cookie

Il servizio usa soltanto cookie tecnici. I dettagli sono nella pagina sui cookie.

10. Modifiche

Se questa informativa cambia in modo rilevante, lo segnaliamo agli utenti registrati. La data in alto indica l'ultima revisione.